개인적으로 스마트 워크에 관심이 많아서 여러가지 솔루션들을 사용해보면서 자연스럽게 GTD에 관심을 가지게 되었는데 (클릭)GTD의 개념 개인적으로 너무나 잘 사용하고 있는 젠돈(zendone) 이라는 솔루션의 활용에 관한 소개가 국내에 너무 미흡하여 내친 김에 직접 정리해 보고자 한다.
사실 젠돈이 정답은 아닐 수 있지만 개인적으로 내가 처해 있는 환경에서 가장 적합한 솔루션이 었기에 사용하게 되었다.
본인의 상황을 설명해 보면
1. 에버노트와 구글캘린더를 주력으로 사용한다.
2. 대부분의 시간을 보내는 회사에서 에버노트를 비롯한 클라우드 서비스가 막혀있다.
(그렇다고 스마트폰으로 사용하기엔 생산성이 너~무 떨어진다)
3. TO DO 리스트와 일정을 스마트폰, 데스크탑, 랩탑 등 모든 곳에서 일괄하여 관리하고자 하는 needs가 있다.
젠돈의 최고의 장점은 에버노트와 구글캘린더와의 연동이 한번에 가능한 거의 유일무이한 프로그램(초기에 sync가 원활하지 않아서 이메일로 항의도 했었는데 지금은 전혀 불편함 없이 사용 가능한 것 같다)이라는 점이었고, 다행히 회사에서 젠돈은 접속이 가능한 환경이라 망설임 없이 젠돈으로 GTD 환경을 이식했다.
이제 기본 준비가 되었으면 젠돈의 work flow를 적용하면 되는데 젠돈의 GTD work flow는 그림으로 보면 이해가 빠르다.
(이때 사전 작업으로 본인의 에버노트를 inbox로 들어오도록 연결해야 한다. 그리고 에버노트에는 본인이 찍은 사진 및 받는 e-mail 등이 모두 집중되도록 노트북을 미리 만들어 놓아야 한다)
여기까지 했으면 일단 일차적으로 collect 하는 작업은 된 것이다. 이제 모든 수집되는 자료(e-mail, 본인이 에버노트로 찍은 사진, 생성한 자료 등등)들은 젠돈으로 다 확인할 수 있다.
*2회에서는 젠돈으로 수집된 자료를 분류하는 법, 새로운 to do 목록을 생성하는 법을 작성하고자 한다(총 3회 정도는 써야 어느정도 내용을 적을 수 있을 듯..;;).
사실 젠돈이 정답은 아닐 수 있지만 개인적으로 내가 처해 있는 환경에서 가장 적합한 솔루션이 었기에 사용하게 되었다.
본인의 상황을 설명해 보면
1. 에버노트와 구글캘린더를 주력으로 사용한다.
2. 대부분의 시간을 보내는 회사에서 에버노트를 비롯한 클라우드 서비스가 막혀있다.
(그렇다고 스마트폰으로 사용하기엔 생산성이 너~무 떨어진다)
3. TO DO 리스트와 일정을 스마트폰, 데스크탑, 랩탑 등 모든 곳에서 일괄하여 관리하고자 하는 needs가 있다.
젠돈의 최고의 장점은 에버노트와 구글캘린더와의 연동이 한번에 가능한 거의 유일무이한 프로그램(초기에 sync가 원활하지 않아서 이메일로 항의도 했었는데 지금은 전혀 불편함 없이 사용 가능한 것 같다)이라는 점이었고, 다행히 회사에서 젠돈은 접속이 가능한 환경이라 망설임 없이 젠돈으로 GTD 환경을 이식했다.
- 젠돈을 원활하게 구동하기 위해서는 우선 본인의 에버노트와 캘린더를 연동시켜야 하는데 아래의 그림과 같이 간단하게 본인의 타 서비스 계정과 연결하면 된다.
이제 기본 준비가 되었으면 젠돈의 work flow를 적용하면 되는데 젠돈의 GTD work flow는 그림으로 보면 이해가 빠르다.
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| <zendone work flow (출처: 젠돈 홈페이지)> |
- 상기 그림과 같이 모든 Stuff 들을 INBOX라는 한 곳으로 모으게 된다.
(이때 사전 작업으로 본인의 에버노트를 inbox로 들어오도록 연결해야 한다. 그리고 에버노트에는 본인이 찍은 사진 및 받는 e-mail 등이 모두 집중되도록 노트북을 미리 만들어 놓아야 한다)
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| <젠돈 process inbox> |
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| <에버노트에 @inbox로 기본노트북을 만든 모습> |
여기까지 했으면 일단 일차적으로 collect 하는 작업은 된 것이다. 이제 모든 수집되는 자료(e-mail, 본인이 에버노트로 찍은 사진, 생성한 자료 등등)들은 젠돈으로 다 확인할 수 있다.
*2회에서는 젠돈으로 수집된 자료를 분류하는 법, 새로운 to do 목록을 생성하는 법을 작성하고자 한다(총 3회 정도는 써야 어느정도 내용을 적을 수 있을 듯..;;).
